Le conseiller juridique est le partenaire commercial et le conseiller de confiance de l’entreprise. Il doit être le bras droit du PDG ou du dirigeant qui, en consultant le conseiller juridique pour chaque décision, veillera à ce que des mesures sûres et efficaces soient prises dans le développement de son entreprise.

Le conseiller juridique permet à l’entreprise d’éviter les contraventions et d’assurer la conformité à la législation en vigueur dans des différents domaines. Ainsi, il doit accompagner l’entreprise dans la négociation, la rédaction et l’audit des contrats, conseiller les relations avec tous ses stakeholders, tels que ses consommateurs, ses travailleurs et ses clients. Et, en général, adapter les outils juridiques à la stratégie commerciale et à la projection de l’entreprise afin de favoriser sa croissance.

Le conseil juridique est chargé de protéger les intérêts de l’entreprise à travers la gestion juridique et, de manière stratégique, il peut même devenir un excellent partenaire commercial qui permettra de favoriser la croissance de l’entreprise.

Le droit, en réglementant la plupart des opérations des sociétés, est présent dans presque toutes les dimensions de l’entreprise. Le conseil juridique doit donc être vigilant et analyser en permanence les relations de l’entreprise, tant internes (avec ses salariés par exemple) qu’externes (avec ses clients, sous-traitants et d’autres relations d’affaires).

De même, selon le secteur de l’entreprise, le conseiller juridique doit veiller au respect des différentes réglementations spécifiques applicables à l’entreprise en raison de la nature des produits ou services qu’elle propose ou du type de relations commerciales qu’elle entretient. Par exemple, si l’entreprise se consacre à la commercialisation locale et à l’exportation de vêtements, le service juridique doit prendre en compte la réglementation applicable au secteur textile. Tel est le cas de la réglementation technique andine pour l’étiquetage des vêtements. Le service juridique doit également être vigilant aux processus d’exportation pour s’y conformer avec la législation douanière et, dans les relations commerciales, tenir compte des vicissitudes des contrats internationaux.

En ce sens, le conseil juridique doit comprendre toutes les dimensions de l’entreprise, afin de garantir le respect de toutes les réglementations applicables, d’identifier et d’atténuer les risques juridiques et de favoriser la croissance de l’entreprise grâce à l’utilisation d’outils juridiques cohérents avec l’activité, la vision et la projection des affaires de l’entreprise.

En plus d’assurer le respect des réglementations internes et externes et la protection des intérêts de l’entreprise, le conseil juridique doit favoriser sa croissance, en accompagnant les décisions stratégiques des entreprises, en proposant des options et des solutions attractives et efficaces à travers des outils juridiques tels que les contrats, les avis juridiques et d’autres stratégies juridiques en général.

De même, le conseiller juridique doit être capable d’identifier les risques juridiques et de les atténuer de manière préventive afin d’éviter que l’entreprise n’engage des coûts inutiles.

La plupart des cabinets traditionnels établissent leurs tarifs en fonction des heures consacrées au projet, ayant des tarifs différents selon le poste des avocats qui y sont dédiés et en faisant un décompte qui peut paraître éternel du point de vue des clients. En Colombie, ils peuvent baser leurs tarifs en référence au CONALBOS, qui est un tarifaire délivré par l’Ordre des Avocats mais qui n’est pas toujours cohérent avec le travail réellement effectué. Dans le pire des cas, certains cabinets fixent leurs tarifs en fonction « du client ».

Chez Top Lawyers, nous travaillons avec des méthodologies d’innovation juridique, grâce auxquelles nous standardisons nos techniques et nos processus internes, en nous permettant d’adopter une structure tarifaire qui nous permet de facturer de manière objective et sans aucune différenciation, en cohérence avec notre modèle commercial du New Law axé sur offrir au marché des produits compétitifs, avec des valeurs ajoutées et à des prix justes.

Les contrats internationaux présentent certaines particularités qui ont un grand impact juridique et économique pour les entreprises. Les conseillers juridiques jouent alors un rôle primordial en identifiant clairement qu’il existe un contrat international grâce à l’analyse des points de contact du contrat, puisqu’il n’est pas toujours évident qu’un contrat à un caractère international et que doit être rédigé et géré comme tel.

De même, au niveau international, ils existent des risques de conflits de lois (lorsque plus de deux lois sont applicables à la même affaire) ou de conflits de juridictions (lorsque plus de deux juges sont compétents pour trancher), entre autres. Ces risques doivent être identifiés et atténués par les conseillers juridiques dès la négociation et la rédaction des contrats, grâce à l’inclusion de clauses d’implication internationale qui profitent aux intérêts de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez inclure une clause de loi applicable qui établit la loi en vertu de laquelle tout litige survenant dans le cadre du contrat sera régi. Cette loi est choisie stratégiquement afin de ne pas générer de dépenses supplémentaires pour l’entreprise en raison de la méconnaissance d’une nouvelle loi.

Enfin, il existe des contrats qui sont en cours de standardisation au niveau international. Autrement dit, ce sont des contrats qui sont utilisés plus ou moins avec les mêmes types de clauses dans plusieurs pays et qui sont conformes à des juridictions différentes, comme c’est le cas des NDA ou des contrats de confidentialité et les SLA (accords de niveau de services). Les conseillers juridiques doivent alors reconnaître ce type de contrats standardisés et les gérer parfaitement pour assurer la fluidité des affaires et la protection de l’entreprise sur la scène internationale.

Les conseillers juridiques sont chargés des Due Diligences dans les opérations de fusions et acquisitions. De cette manière, ils analysent les risques qui surviennent au niveau juridique pour les entreprises cible de l’opération et en rendent visible la viabilité et l’opportunité de l’opération pour favoriser la croissance de l’entreprise ou le changement de position concurrentielle sur le marché.

Chez Top Lawyers, nous intégrons le Legal Design à l’élaboration d’un contrat à travers du Legal Design Thinking ou LDT, une méthodologie agile de gestion de projets venant du monde du Design. Le LDT comporte 5 phases :

Dans la première, nous réalisons une carte d’empathie des utilisateurs finaux du contrat ou du document. Autrement dit, nous connaissons en détail celui ou celle qui lira et signera le contrat. Cette carte nous permet de comprendre le contexte entourant le contrat, qu’il soit économique, social ou culturel, en plus bien sûr des implications juridiques que cela induit et enfin le point de vue de chacune des parties.

La deuxième phase consiste à synthétiser les informations, nous proposons ici les aspects essentiels qui doivent être présents dans le contrat que nous concevons, puis l’entrée dans la troisième phase est appelée prototypage.

Lors du prototypage, nous assemblons notre contrat avec les clauses qui seront les plus pertinentes pour donner vie à l’activité juridique de la manière la plus efficace possible. Nous procédons ensuite à une première traduction où nous identifions la terminologie juridique technique et complexe, ainsi que les usages juridiques difficiles à comprendre pour les non-juristes. Cette étape est la plus exigeante, car il faut gérer parfaitement toutes les vicissitudes juridiques et ensuite les expliquer dans un langage facile à comprendre sans perdre leur validité juridique et leur efficacité.

Ensuite, nous effectuons les tests dudit document. Dans cette quatrième phase, nous recevons du feedback de personnes similaires aux utilisateurs finaux du document. Cela nous permet d’identifier les défauts du langage qui peuvent prêter à confusion ou à une incompréhension du texte.

Pour finir, sur la base du feedback, nous faisons évoluer notre prototype ! Nous modifions les termes qui prêtent à confusion et nous effectuons une analyse juridique finale pour être plus sûrs que notre contrat est conforme à toute la législation en vigueur et qu’il protège également les intérêts juridiques de notre client.

Et voilà ! Un contrat facile à comprendre, efficace et satisfaisant !!!

Selon Larry Ribstein dans son article The Dead of Big Law, le New Law est né par opposition au Big Law, comprenant cette dernière comme le modèle économique des cabinets d’avocats traditionnels basé, entre autres, sur leur réputation et leur facturation horaire. Cette structure d’entreprise est présentée comme économiquement non viable, car elle n’offre pas de valeur ajoutée au marché au-delà de la reconnaissance et de la réputation des cabinets (ou de leurs partenaires). Ainsi, cette structure génère des coûts élevés pour les clients, qui ne savent pas à l’avance combien ils vont payer exactement pour chaque service et á la fin se trouvent avec un calcul final de beaucoup d’heures travaillées, en dépassant leur budget.

Lorsque nous parlons de New Law, nous faisons référence à un modèle d’affaires économiquement viable, car il s’agit d’un modèle compétitif qui offre au marché des produits juridiques avec une valeur ajoutée et un facteur différentiel, ce qui permet aux clients de prendre les bonnes décisions lors de l’acquisition d’un service juridique.

En ce sens, chez Top Lawyers nous nous caractérisons comme New Law, puisque nous avons un modèle d’affaires dans lequel nous proposons au marché :

Facteurs différenciateurs : Nos services comprennent des méthodologies de Legal Design et de Gestion Préventive des Risques. Nous cherchons à optimiser la dimension juridique de votre entreprise afin qu’elle soit en ligne avec votre stratégie commerciale et qu’elle accompagne votre croissance, tout en évitant les coûts inutiles.

Valeur ajoutée : nous devenons vos conseillers de confiance et partenaires d’affaires, étant à vos côtés dans chaque décision d’entreprise afin d’optimiser et de favoriser la croissance de votre entreprise. Notre engagement est de réduire les coûts liés à la gestion juridique de votre entreprise.

Tarification : Nous ne facturons pas à l’heure. Nous regroupons tous nos services sous la forme de produits dont les prix sont déterminés d’avance dans nos offres de service. Nous disposons d’un système de tarification qui nous permet de déterminer avec précision nos coûts et dépenses pour chaque projet, c’est pourquoi nos offres contiennent des valeurs fixes. Avec Top Lawyers, il n’y a pas de surprises en matière d’honoraires !!!